任何卓有成效的领导者,都必须根据3R法则来安排他们的优先事项。哪3R呢?requirement(分内事情)、return(回报效益高的事情)、reward(回报大的事情)。

不必要做的事情,就不做。必须去做,但不见得领导者本人出面的事情,授权别人去做。领导者们应该走出那些他们感到舒适的领域,而去那些可以发挥他们优势的领域。如果有人可以做你手中的工作,而且能做到你八成的水平,那你就应该将它交给他们去做。如果别人可以承担你的某些责任,或有潜力达到这个标准,那么不妨培养他人来承担。

除了3R这个说法,还有另一种常听到的说法,要做重要紧急四象限。重要紧急的事情 > 重要不紧急的事情 > 紧急不重要的事情 > 不紧急不重要的事情。别的都好理解,关键在于重要不紧急和紧急不重要这两种类型如何排序上。重要不紧急的事先做了,那些紧急不重要的事才会越来越少。